Per ciascun procedimento sono archiviate informazioni di tipo amministrativo - gestionale (tipo di procedimento, autorità competente, soggetti coinvolti, avanzamento della procedura, ..), tecnico (matrici coinvolte, tipo e grado di contaminazione, tipologia di intervento, . . . ) e costi.
I dati originari con cui viene popolato MOSAICO provengono dalle anagrafi istituite ai sensi dell'art. 251 del D.Lgs. 152/06 e ssmmii o banche dati o altre fonti delle Regioni/Province Autonome/Agenzie Regionali e Provinciali per la protezione dell'Ambiente/MASE. MOSAICO è in continuo aggiornamento e non può considerarsi completo o definitivo:
- attualmente non ha una copertura omogenea a livello nazionale;
- non rappresenta la totalità dei procedimenti presenti sul territorio nazionale, ma solo quelli di competenza delle Regioni o di enti da esse delegati per i quali è stata superata la fase di approvazione del piano di caratterizzazione (al momento sono esclusi i procedimenti relativi ai Siti di Interesse Nazionale (SIN);
- l'acquisizione dei dati in MOSAICO non avviene in tempo reale ma attraverso aggiornamenti periodici.